компания "ростнефть" компания "ростнефть", основной сферой деятельности является оптово-розничная продажа топлива и масел, в связи с развитием сети открывает набор на вакансию «офис-менеджер». перед откликом на вакансию просьба внимательно прочитать описание. чем предстоит заниматься: -подготовка офиса перед работой. проверка офисного оборудования. вызов мастера при необходимости ремонта.- контроль таких санитарных норм, как освещение, вентиляция и температура в помещении.- распределение обязанностей, постановка задач, определение степени ответственности и анализ эффективности их работ.- разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. обеспечение канцелярскими товарами, расходными материалами и бейджами.- контроль за соблюдением трудовой дисциплины. подсчет количества отработанных часов. ведение учета нарушений распорядка дня и дресс-кода.- организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей.- обеспечение переговоров, совещаний, презентаций необходимыми материалами и документами, ведение протокола.- контроль работы по ведению документооборота офиса.- ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.- координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров.- прием и распределение звонков и корреспонденции, отправка писем и почты,-сканирование документов, работа с документами, заполнение программ,-административная поддержка руководителя.-обеспечение рабочего места руководителя необходимыми для работы материалами и документами;-планирование и контроль рабочего дня руководителя;-курирование и контроль исполнения поручений руководителя; что для нас важно в новом сотруднике:-необходимо знать принципы подбора и управления персоналом, методы планирования и мотивации,-этику взаимоотношений, основы делопроизводства, трудового законодательства и бухгалтерского учета.-обладать стрессоустойчивостью, способностью быстро принимать решения и нести за них ответственность.-опытный пользователь microsoft office, офисной техники и средств коммуникации, включая интернет;-грамотная устная и письменная речь;-знание основ и практики документооборота и делопроизводства;-знание основ делового этикета (общение по телефону, организация приема посетителей, деловая переписка, дресс код);-деловые качества: высокая работоспособность и стрессоустойчивость, способность быстро усваивать информацию, ответственность, внимательность, пунктуальность, коммуникабельность. присоединяясь к нам вы получите:-трудоустройство согласно тк рф-стабильную заработную плату (оклад+ежемесячная премия);- 5-дневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00 ч- активная корпоративная жизнь компании (тимбилдинги, корпоративы и тд.);- уютный молодежный офис, работа с интересными людьми, непринужденная обстановка, чай/кофе/печеньки;- корпоративная сотовая связь. в рамках отклика на вакансию просьба в сопроводительном письме написать ответ на вопрос: «что самое важное в работе "офис-менеджера"?! спасибо. до встречи на собеседовании.
Адрес
Октябрьский Республика Башкортостан