компания "fitman. hr bureau" для фаундера/управляющего партнера нескольких бизнесов требуется персональный ассистент: обязанности: выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач (50/50 по времени рабочего дня); работа в графике руководителя; планирование календаря и ведение рабочего дня руководителя, организация встреч; ведение базы данных контактных лиц, бизнес и личных; ведение календаря важных дат и организация поздравлений клиентов, партнёров и других контактных лиц; организация рабочего кабинета руководителя; прием и перераспределение входящих звонков; деловая переписка с клиентами и бизнес-партнерами, коммуникация с приемными различного уровня по телефону и электронной почте, выстраивание эффективных отношений; документооборот руководителя; комплексная тревел-поддержка, паспортно-визовое сопровождение (с участием провайдера и самостоятельно); организация деловых поездок по россии и за рубежом (визы, бронирование отелей, авиабилетов и т. д.); регистрация и оформление участия в ключевых отраслевых ежегодных мероприятиях (пмэф и другие); координация работы персональных водителей; поддержка семьи, выполнение личных и семейных поручений в рамках договоренности с руководителем; проактивная позиция в жизни всего офиса, помощь в отсутствии административного менеджера. требования: профессионализм и опыт работы на позиции персонального ассистента от 3 лет; опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса и органами государственной власти; умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности; свободное владение английским; высшее образование или последний курс вуза; презентабельный внешний вид и знание делового этикета; грамотная устная и письменная речь; чувство вкуса и эстетики; профессиональный нетворкинг в среде персональных ассистентов; наличие своих проверенных подрядчиков и поставщиков: по тревел и визовой поддержке и т.д. условия: официальная конкурентная заработная плата; график работы: 5/2 (в выходные за редким исключением и если поездки/срочная необходимость), базовая рамка работы офиса с 10 до 19, у руководителя график может быть ненормированный - важно быть на связи, ориентация на высокую степень ответственности и результат; ноутбук, iphone с рабочим номером телефона; оформление в соответствии с трудовым кодексом рф; работа в приятном дружном коллективе высококвалифицированных людей; работа в офисе (удаленный формат не рассматривается) - наличие своего кабинета - приемной руководителя.
Адрес
Москва