компания "fitman. hr bureau" в офис для активно растущей команды ит компании (сейчас 50 человек) ищем секретаря: основные задачи: входящие звонки, письма, корреспонденция; оформление гостевых и постоянных пропусков, встреча гостей; управление переговорными комнатами: бронирование, подготовка ко встречам; взаимодействие со службами арендодателя: охрана, рецепция, клининг, инженерная служба, паркинг; контроль за работоспособностью отопительных систем и систем кондиционирования в офисе; обеспечение функционирования офиса: кофе-поинт, переговорные комнаты, рабочие места, опенспейс; участие в организации рабочих мест для новых сотрудников; заказ канцелярии, продуктов (вода, чай, кофе), хозяйственного инвентаря, заказ мебели, it товаров и других необходимых материалов для функционирования офиса; прием, отправка, регистрация входящей-исходящей корреспонденции, посылок, координаций курьерских доставок; заказ брендированной продукции: визитки, мерч, блокноты, наклейки, пакеты и т.д.; помощь в подготовке презентаций: печать, брошюровка и т.д.; оформление подписок на новостные и другие издания; travel поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, визовая поддержка, контроль предоставления отчетных документов после командировки поддержка и ведение базы данных с актуальными контактами подрядчиков по административным делам; помощь в закупке подарков партнерам на новый год и 8 марта, дни рождения сотрудников; при наличии времени и желания, возможность участия в проектах компании. требования: высшее образование высокий уровень ответственности, внимание к деталям работа в условиях многозадачности коммуникабельность и отзывчивость знание mc office на уровне уверенного пользователя условия: заработная плата до 70 000 рублей на руки режим работы: понедельник-пятница с 09 до 18 часов официальное трудоустройство по тк ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, после испытательного срока офис в 5 минутах от метро нахимовский проспект дружный коллектив
Адрес
Москва