компания "конгресс" компания ооо «конгресс» ищет в команду грамотного и ответственного специалиста по документообороту, основные задачи: организация хранения документов, управление архивом (бумажным и электронным); работа с первичной документацией (счета, счета-фактуры, упд, акты сверки и др.); деловая переписка в части сопровождения договоров и первичной бухгалтерской отчетности; ведение документооборота компании (договора по шаблону с новыми клиентами, доп. соглашения, контроль пакетности документов), включая 1с, эдо (диадок, сбис), бумажные документы; ведение реестров документации; определение правил документооборота, в т.ч. разработки, согласования, подписания, перемещения и хранения документов; контроль исполнения поручений генерального директора; обработка входящих звонков, писем-заявок, осуществление полного цикла обработки запроса; какие навыки потребуются: опыт работы на аналогичной должности 1-3 года; знание основ и стандартов организации делопроизводства; владение пк на уровне уверенного пользователя (обязательно знание excel, word, 1с, crm); опыт работы с электронными системами документооборота, договорами и первичной бухгалтерской документацией; навыки работы в режиме многозадачности; стрессоустойчивость, умение и желание работать с большим объемом информации и документов; внимательность, аккуратность, педантичность; что мы предлагаем: график работы 5/2 с 10.00 до 19.00; возможность удаленной работы несколько дней в неделю; официальное оформление по тк, «белая» зп, оплата б/л, отпусков; комфортный и современный офис в бизнес центре на васильевском острове; поддержка инициатив, открытость руководства; испытательный срок 3 месяца, по результатам испытательного срока оклад пересматривается.
Адрес
Санкт-Петербург