Специалист (Административная поддержка руководителей)

компания "нипигаз" обязанности: административная поддержка руководителя; планирование рабочего дня руководителя; организация и контроль исполнения поручений руководителя; ведение деловой переписки и электронного документооборота; поиск, обработка, анализ информации по различным темам, связанным с направлением работы руководителя и подразделения; организация встреч, ведение протоколов, организация командировок (бронирование гостиниц, визы, билеты). документационное сопровождение предприятия (опыт работы с большим объемом документов, формирование архива, взаимодействие с нотариусом, административное делопроизводство, работа с договорными и первичными документами) требования: высшее образование; опыт работы по направлению административная поддержка от 3-х лет; опыт протоколирования встреч и контроля исполнения поручений; опыт организации командировок в рф и за рубеж; опыт работы в электронных системах документооборота; знание английского языка от intermediate и выше; знание основ организации документооборота предприятия; знание основ этикета, бизнес-лексики; опыт работы с договорными и первичными документами предприятия; исполнительность, ответственность, инициативность, многозадачность. уверенное владение пакетом ms office (outlook (календарь, контакты), word, excel, powerpoint); работа в системах электронного документооборота; технические навыки (владение всеми стандартными офисными приложениями и офисной техникой), опыт работы в 1с. условия: конкурентная оплата труда. премии по результатам работы. дмс. оплачиваемая мобильная связь. развивающие программы и тренинги. материальная помощь, до­полнительные дни отдыха в связи с особыми событиями жизни. санаторно – курортный отдых в г. анапа и алтай­ском крае (для работников и членов семей). детский оздоровительный лагерь в г. анапа. детские подарки на новый год и 1 сентября. дополнительный социальный пакет для членов профсоюза.