Персональный помощник генерального директора в крупную федеральную компанию г. Самара

компания "бизнес бюро" крупной федеральной компании требуется персональный помощник генерального директора. в связи с большим количеством откликов и звонков напрямую в компанию - убрали название компании. просим писать и звонить только рекрутеру указанному ниже. кто нам нужен? профессиональный ассистент руководителя с высоким уровнем коммуникации, ответственности, опыт руководящей работы будет преимуществом. так как нам нужен фактически руководитель всей канцелярии и аппарата генерального директора. что хотим от тебя (обязанности): организация работы генерального директора и его служб; документооборот (регистрация исходящей и входящей документации); исполнение поручений генерального директора; подготовка официальных писем, прием и исходящие звонки напоминая о встречах, мероприятий (время, цель, доп.сведения); планирование встреч и мероприятий совместно с руководителем и его подчиненными (руководителями подразделений). ведение графика мероприятий и встреч: ведение календаря руководителя с внесением поправок, напоминаниях о встречах и событиях; организация и подготовка к мероприятию (сделать заранее текст выступления, фото и текстовый контент о результатах мероприятия «вконтакте» для профиля руководителя, в том числе для городских мероприятий, микрорайонов, экологических субботников и других массовых мероприятий; взаимодействие с управляющими организациями, муниципальными предприятиями и учреждениями, предпринимателями, общественностью. кого ищем (требования): опыт работы с большим объёмом информации и в режиме многозадачности; желательно опыт работы в крупной компании; грамотная устная и письменная речь (умение четко излагать свои мысли, навыки делового общения и переписки, знание делового этикета); опыт подготовки презентаций будет плюсом; системность в работе, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость; навыки ведения переговоров на высоком уровне (умение строить отношения с людьми с разного уровня иерархии); профессиональная порядочность, пунктуальность, умение хранить конфиденциальную информацию; соответствие корпоративной культуре, стилю менеджмента, коммуникации. мы предлагаем тебе (условия): престижную работу и очень высокий доход (выше рынка); работа в одной из самых крупных компаний, входящих в топ-россии; официальное трудоустройство по тк рф с первого дня; график работы с 8.00 до 17.00 понедельник – пятница и с 10.00 до 19.00 плавающий (до 21.00 быть на связи на телефоне), суббота и воскресенье выходные дни; местонахождение офиса по адресу: г. самара, район самарский, ближайшее метро алабино. возможность профессиональное развитие и карьерного роста. cмелее откликайся и узнавай подробности вакансии!