компания "промстроймаш" обязанности: сопровождение и совершенствование системы электронного документооборота в системе 1с документооборот выявление и устранение ошибок в ведении делопроизводства. оптимизация документооборота. разработка, утверждение и актуализация номенклатуры дел. ведение делопроизводства в полном объеме. ведение баз данных документов.разработка и сопровождение внедрения системы электронного документооборота на платформе 1с. документооборот (формирование тех. заданий, проверка их исполнения, устранение недочетов, прием и утверждение исполненных тех.заданий). взаимодействие с техническими специалистами. учет внутренних документов компании (приказы, решения, протоколы и пр.) организация учета, хранения, архивирования документооборота компании (договоры, письма и пр.) кадровый учет (оформление: прием, увольнение на работу, отпуска, больничные и пр.) организация командировок сотрудников компаний (кроме ген директора) организация отправки/получение корреспонденции, доставки организация и контроль хоз обеспечения компаний (вода, канцтовары, хоз товары и т.д.) прием и распределение звонков подготовка писем, запросов, проектов приказов и распоряжений по основной деятельности учреждения, ознакомление сотрудников с документацией; организация хранения и передача архивных документов в отделе 3 человека требования: знание основ делопроизводства и документооборота организации, понимание структуры и принципов ведения делопроизводства, требования законодательства к ведению документооборота опыт организации системы документооборота знание программы 1 с документооборот обязательно!! навыки ведения кадрового делопроизводства - не обязательно, но приветствуются уверенный пользователь пк (word, excel, outlook), навыки работы с офисной техникой; опыт работы на аналогичной должности от 3 лет; умение работать в режиме многозадачности внимательность, аккуратность, системность условия: официальное оформление по тк рф. достойная, полностью "белая" заработная плата, без задержекуровень з/п обсуждается с успешным кандидатом. дмс расширенный пакет 5-дневная рабочая неделя. комфортабельный офис в шаговой доступности от м водный стадион. сфера деятельности компании: ж/д перевозки, вагоны - покупка, продажа, лизинг, аренда, оперирование (оказание услуг по перевозке).
Адрес
Москва