компания "нтц нартис" мы — инновационная компания, специализирующаяся на разработке и внедрении высоконагруженных телекоммуникационных решений. предлагаем вам стабильную работу в слаженном коллективе и развитие вас как специалиста. разрабатываем аппаратно-программные комплексы с 2005г. и поставляем с 2007г. в активе компании большое количество крупных проектов для таких компаний, как: рао еэс, петроэлектросбыт, ленэнерго, мосэнергосбыт, моэск и многих других, в каждом из которых в режиме 24х7 обрабатываются показания с более чем 900 тыс. устройств. за эти годы нами разработано множество различных внутренних информационных систем. особенность нашей разработки - это собственная предметная область и структура реализации проектов. сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера с функциями секретаря в наш дружный коллектив. обязанности: забота об офисе и его сотрудниках, создание и поддержание комфортной, уютной и “домашней” атмосферы; рассадка сотрудников, в том числе решение сложных вопросов по переездам команд при расширении с учётом нужд и потребностей остальных, планирование и координация данных процессов; организация и координация работы подрядчиков по благоустройству офиса ( ремонт, переезд, клининг и тд); подготовка рабочих мест и обустройство кабинетов и остальных пространств офиса; выполнение заявок сотрудников по обустройству рабочих мест, помощь в реализации других пожеланий сотрудников; закупка товаров и услуг, необходимых для офиса, поиск новых интересных и необычных поставщиков; помощь в подготовке мероприятий/совещаний, затрагивающих жизнедеятельность офиса, координация вовлечённых в данные процессы служб; взаимодействие с бухгалтерией, кадровой и юридической службами, по своей зоне ответственности; организация приема посетителей (заказ пропусков, сопровождение посетителей, проведение экскурсий, отслеживание состояния переговорных комнат); приём, распределение и отправка корреспонденции; прием телефонных звонков; выполнение поручений руководителя. требования: опыт в аналогичной должности не менее года; навыки работы с оргтехникой и офисным пакетом программ; желание помогать людям, делать максимально комфортно всё для сотрудников, стараться сделать их “счастливыми”; чуткость, внимательность, общительность, энергичность, открытость, целеустремлённость, многозадачность и умение находить подход к “разным коллегам”; умение оптимизировать и налаживать “рутинные процессы“, выстраивать понятную систему и структуру ежедневных процессов; отношение к офису компании и сотрудникам как ко второму дому, семье, “желание помочь всем и каждому”; потребность улучшать все вокруг и делать красивее, “подхватывать” задачи, которые можно оптимизировать, улучшить или просто сделать классно! умение и желание работать в команде, делиться опытом, помогать и подсказывать коллегам; “незамыленный” взгляд на офисную деятельность и процессы внутри; офис-менеджмент как призвание и образ жизни! мы предлагаем: график работы — пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00, час на обед; оформление по тк рф; дмс после прохождения испытательного срока; комфортный большой офис в 10 минутах от метро; уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.
Адрес
Санкт-Петербург