Секретарь-делопроизводитель (промышленное оборудование, м.Водный стадион)

компания "максима" наш заказчик - стабильная компания, поставщик промышленного оборудования и комплектующих. приглашает в свою команду секретаря-делопроизводителя (штат компании 30 человек). чем предстоит заниматься: прием и распределение входящих звонков; обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации; контроль за графиком прохождения документов и их исполнением; ведение электронной базы документов; обеспечение мер по сохранности необходимой документации, архивация; подготовка необходимых справок и докладов по документации организации; участие в описи документов; ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства; мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации; взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства; отслеживание актуальности номенклатуры документов; ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам; помощь руководителю в организации приема посетителей, встреча гостей; посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции; участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности; обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, пропусков и т. д.; координация работы с подрядчиками: ит-поддержка, телекоммуникации, службы доставки и т.д.; выполнение поручений руководства компании. ожидания от кандидата: высшее образование; опыт работы на аналогичной должности от 3х лет; уверенный пользователь microsoft office (excel), 1с "предприятие"; знание битрикс-24 - желательно; грамотная устная и письменная речь. условия: оформление в соответствии с тк рф; стабильная "белая" заработная плата (80500 рублей гросс); оплата питания в кафе бизнес-центра; корпоративная мобильная связь; премия ко дню рождения график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00; место работы: м. водный стадион (шаговая доступность от метро)