компания "metso:outotec" metso outotec - лидер в области экологически чистых технологий, комплексных решений и услуг для предприятий по переработке полезных ископаемых, агрегатам, переработке металлов и переработке отходов во всем мире приглашает менеджера по административной и бизнес-поддержке. функционал: обеспечение административной поддержки процесса продаж капитального оборудования в части документооборота (деловые письма, уведомления, приглашения, пакеты документов для коммерческих тендеров и т.п.). участие в переговорах, совещаниях с заказчиками, ведение протоколов, при необходимости – осуществление перевода на английский язык. подготовка проформ контрактов на продажу, согласование в системе эдо, контроль подписания и архивации. осуществление контроля за отчетами о ходе реализации проектов по поставке капитального оборудования. сбор, обработка и сохранение информации по клиентам и потенциальным клиентам компании в базе crm salesforce. работа с контрагентами (заключение договоров, своевременное получение первичной документации и предоставление ее в бухгалтерию, контроль за оплатой, урегулирование спорных ситуаций). участие в подготовке плана продаж, разработке бюджета департамента, анализ статей расходов и предоставление регулярной отчетности руководителю и финансовому департаменту. взаимодействие с отделом маркетинга в подготовке и проведении клиентских мероприятий. организация совещаний, собраний, телеконференций, корпоративных мероприятий. подготовка отчетов и презентаций в соответствии с требованиями руководства. административная поддержка руководителя департамента – отслеживание графика встреч, мероприятий, деловых поездок, бронирование билетов и отелей, организация программы пребывания, оформление авансовых отчетов и представительских расходов. ведение страницы департамента в локальном интранете, размещение актуальной информации и данных. ведение табеля рабочего времени сотрудников департамента, составление графика отпусков и командировок. контроль за изменениями в процедурах и процессах департамента, участие в формировании новых бизнес-процессов. наши ожидания: высшее образование. опыт работы на аналогичной должности не менее 5-ти лет. понимание бизнес-процессов. знания в области административной деятельности. опыт работы с контрактами. навыки работы с большим объемом информации. умение работать в режиме многозадачности. высокий уровень стрессоустойчивости. опыт реализации проектов и документооборот. английский язык - продвинутый уровень владения. уверенный пользователь пк (эдо, продвинутый уровень excel, 1с или sap, желательно знание salesforce). мы предлагаем: официальное оформление. достойный социальный пакет (дмс, карточка питания, компенсация фитнес-абонемента, изучение английского языка). работу в международной компании, предоставляющую возможность обмена опытом и знаниями с коллегами и партнерами, работающими по всему миру. профессиональную среду, нацеленную на результат и максимальное развитие потенциала сотрудников. присоединиться к команде экспертов, ориентированных на создание лучших решений для наших заказчиков.
Адрес
Казахстан Алматы