Специалист по документообороту (отчетные документы для госзаказчиков)

компания "universal university" привет! мы - universal university - первый в россии университет креативных индустрий, где учат и учатся по-другому. мы верим, что современное образование должно быть актуальным, опираться на потребности индустрии и современные методики преподавания.universal university объединяет 10 творческих школ на одной территории, где реализуется более 400 образовательных программ как высшего, так и дополнительного российского образования.место, где мы работаем, - это творческая и креативная среда, где у каждого сотрудника есть возможность не только учиться и профессионально развиваться, но и быть сопричастным к нашему образовательному продукту. сейчас у вас есть возможность присоединиться к нашей команде в качестве специалиста по документообороту. обязанности: подготовка комплектов документов для подачи на конкурсы, гранты, субсидии, госконтракты; подготовка отчетных документов (в том числе для гос заказчиков) по конкурсам, грантам, субсидиям, госконтрактам; задачи по делопроизводству (деловая переписка, обмен оригиналами документов, ведение архива, оформление и хранение документов в соответствии с принципами и стандартами, принятыми в организации); работа с контрагентами (запрос и обмен документами, подготовка типовых договоров и закрывающих документов, сбор отчетности по проектам в соответствии с тз и контрактами); взаимодействие с юридическим, финансовым департаментом, бухгалтерией и другими внутренними департаментами и школами; работа в 1с; организационное сопровождение на очных модулях программ, фестивалях и выездных мероприятиях (аренда оборудования и помещения, заказ канцтоваров, трансфер участников и организаторов, контроль на площадке). что мы ожидаем: обязателен опыт работы с гос заказчиками, опыт подготовки отчетных документов для гос заказчиков; опыт работы на релевантной позиции от 1 года (специалист по документообороту / делопроизводитель / администратор проекта и проч.); умение работать в команде на общий результат; навыки работы в режиме многозадачности, стрессоустойчивость; развитые коммуникативные навыки, эмпатия; проактивность, самостоятельность, внимательность; умение планировать свою работу и расставлять приоритеты; доброжелательность и умение строить коммуникацию с разными людьми. что мы предлагаем: работу в передовом образовательном проекте в россии; интересные и амбициозные задачи, сильные продукты; официальное трудоустройство, график работы 5/2 с 10 до 19 (работа в офисе с возможностью частично работать удаленно, офис - на территории artplay); дмс после прохождения испытательного срока; скидки на обучение, скидки у партнеров университета; частичная компенсация спорта; постоянный рост, обмен опытом и экспертизой с командой; возможность развиваться, учиться и обрастать новыми связями в креативных индустриях и образовании; доступ к ресурсам, мероприятиям universal university. будем рады вашим откликам! пожалуйста, присылайте ваше резюме и несколько строк о том, почему вам было бы интересно присоединиться к команде.