компания "резерв" обязанности: протоколирование совещаний и встреч руководителя планирование ведение графика встреч руководителя, контроль загрузки переговорной комнаты, организация совещаний руководителей; ведение деловой переписки, оформление и подготовка писем, документооборот, подготовка документов к совещаниям административная поддержка руководителей (печать/копирование/скан документов), подготовка материалов к совещанию: графики, таблицы, служебные записки и т.п. выполнение поручений руководителя прием/отправка, обработка и учет корреспонденции прием и передача документации на подпись; проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; встреча и прием посетителей (чай/кофе), оформление заявок на пропуск для входа посетителей и сотрудников офиса требования: высшее профильное образование (документоведение, документационное обеспечение управления (доу) и т.п. предпочтительно) опыт работы в аналогичной должности (желательно в строительной компании) умение вести протокол совещаний -обязательно уверенный пользователь пк: ms office (word, excel), outlook, power point обязательно умение вести и планировать встречи руководителя в outlook умение работать с оргтехникой (ксерокс, сканер, принтер) опыт работы в программах электронного документооборота (регистрация документов, договоров в программе) знание и умение работать в программе 1 с -документооборот (желательно) знание и умение составлять презентации в программе power point презентабельный внешний вид, аккуратность, внимательность грамотная письменная и устная речь, вежливость условия: зп полностью "белая", обсуждается по результатам собеседования график работы: 5/2 (суб, вокр -выходные), с 9 до 18 место работы: г. москва, м. сокольники, комфортабельный современный офис в бц "буревестник", от м. сокольники, предоставляется корпоративный бесплатный транспорт от метро до бизнес-центра и обратно (5-7 мин в пути) в офисе кофе/чай бесплатно, корпоративные мероприятия дружный коллектив
Адрес
Москва