компания "группа компаний озна" обязанности: оформление сотрудников в служебные поездки, продление служебных поездок, составление табеля учета рабочего времени в 1с, ежедневно вносить трудозатраты в 1с, по окончании месяца формировать ежемесячный отчет в 1с по трудозатратам. оформлять в 1с план движения денежных средств на основании предоставленных данных начальников отделов. подготавливать служебные записки (об изменении и дополнении в штатном расписании, о повышении категории, о возложении обязанностей, о работе в выходные и праздничные дни, на предоставление ноутбуков/компьютерной техники на сотрудников управления). оформлять в сэд директум на согласование служебные записки на закуп спец. одежды для сотрудников, на заключении договоров с контрагентами по питанию и проживанию, на приказы, положения, должностные инструкции, предоставление доступов и т.д. подготавливать письма заказчикам на оформление пропусков сотрудникам согласно требованиям заказчика. оформлять заявки на проживание и питание сотрудников. создавать заявки на оплату в 1с, предоставлять в бухгалтерию закрывающие документы за оказание услуг. составлять графики работ, графики отпусков на сотрудников управления. контролировать своевременность представления работниками документов о заключении/расторжении брака, смены паспортных данных, прописки, свидетельств о рождении детей, листков о временной нетрудоспособности и т.д. запрашивать различные справки в подразделениях общества для сотрудников управления. выполнять поручения руководителя подготавливать заявки на канцелярские принадлежности. деловая переписка с заказчиками, контрагентами. хранение документов и сдача в архив согласно номенклатуре дел. требования: знание ms office (word, excel, power point), сэд direcum, 1с, битрикс, пользоваться офисной техникой, электронной почтой microsoft outlook условия: оформление согласно тк рф; полный социальный пакет; достойная оплата труда, система премирования; перспективы профессионального и карьерного роста; обучение за счет компании; комфортный офис. подарки для детей сотрудников (на 1 сентября и новый год) спортивные секции: бег, волейбол, футбол, йога корпоративные мероприятия
Адрес
Уфа