компания "нижновтеплоэнерго" обязанности: осуществлять (при необходимости) прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, вносить в базу данных, направлять в структурные подразделения на рассмотрение непосредственным исполнителям по тому или иному письму посредством электронной почты и других средств связи. ведение делопроизводства, выполнение различных операций, в том числе в системе электронного документооборота (сбис). осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. содействие при подготовке заседаний, совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения обращений граждан. заказ канцелярии, выдача канц. товаров сотрудникам оформление в конверты и отправка/приём посредством «почта росси» письменной корреспонденции (простые, заказные, заказные с уведомлением) с изготовлением реестра отправки корреспонденции; своевременное направление входящей корреспонденции от «почта россии» в офис ннтэ по адресу: ковалихинская, 8. заказ питьевой воды для нужд структурных подразделений общества систематизация и обеспечение сохранности архива письменной корреспонденции общества требования: знание документооборота; знание этики деловой переписки; уверенный пользователь ms word, ms excel, internet; грамотная речь. условия: трудоустройство согласно действующему законодательству официальная "белая" заработная плата своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц работа в верхней части города пятидневная рабочая неделя, суббота и воскр. выходные дни соц. пакет (отпуск, больничный лист). фото в резюме приветствуется! кандидаты с фото буду рассматриваться в первую очередь!
Адрес
Нижний Новгород