компания "galanz bottlers, ао" обязанности: ведение рабочего графика руководителя; планирования расписания руководителя; подача чай кофе руководителю; организация совещаний, подготовка небходимой для совещаний информации, ведение протоколов совещания; контроль почты, получение корреспонденции направляемой в адрес руководства и проверка правильности оформления подготовленных и передаваемых проектов документов, подготовка любых видов документов (подготовка писем, аналитических, информационных, справочных и иных материалов) для проведения встреч, совещаний и переговоров руководства; прием звонков; сбор и анализ информации согласно запросу; выполнение личных поручений; организация приёма посетителей; ведение делопроизводства; контроль исполнения решений и поручений руководителя, в том числе в системе электронного документооборота; организация командировок руководителя; предоставление отчетов для руководства и целей бухгалтерского учета. требования: опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности. знание казахского языка (письменный) на уровне intermediate business обязательно. уверенный пользователь пк. владение информационными системами: ms office, знание ms оutlook, еxcel, word, powerpoint, microsoft project, anydesk, 1с 8,3, 1с:erp управление предприятием, яндекс диск (облачное хранилице) используемое при составлении рабочего расписания для руководства. желательно знание системы business studio и системы электронного документооборота. грамотная речь. умение вести переговоры и деловую переписку. умение управлять конфликтными ситуациями. знание делового этикета. высокая организованность и внимательность, стрессоустойчивость, инициативность, способность самостоятельной выработки возможных вариантов решений, коммуникабельность, мобильность, умение работать в мультизадачном режиме и в режиме коротких дедлайнов, оперативность, аналитическое мышление, способность принятия решений, ответственность, способность быстрого поиска информации из внешних и внутренних источников, хорошая память, доброжелательность, тактичность. условия: 5-дневная рабочая неделя. офис расположен в нижней части города: г.алматы пр.суюнбая 239б.
Адрес
Казахстан Алматы