Ведущий специалист группы документационно-технического обеспечения (ИТ-департамент)

компания "теплоэнерго" мы предлагаем: работа в крупной стабильной компании с возможностью карьерного и профессионального роста и развития рабочее место по адресу: бульвар мира, д. 14 (комфортный офис, отличная транспортная развязка, парковка для сотрудников компании) пятидневная рабочая неделя, понедельник-четверг с 8:00 до 17:00, в пятницу с 8:00 до 16:00 оформление согласно тк рф (официальная стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц, оплата больничных листов, ежегодный оплачиваемый отпуск, ежегодное повышение заработной платы) расширенный социальный пакет (дмс, 2 полугодовые премии, премия по итогам года, программы награждения сотрудников за достигнутые результаты, программы материальной помощи) профессиональное обучение, повышение квалификации, профпереподготовка в учебных центрах города развитая корпоративная культура (спортивные мероприятия, команды по волейболу и футболу, волонтерские проекты, турслеты, совет молодежи и др.) подарки на новый год и путевки в оздоровительные лагеря для детей работников. что предстоит делать: сопровождение деятельности подразделения в части финансового ибюджетного планирования: выявление и анализ потребностей, подбор оборудования и по, анализ рыночных цен, формирование бюджета подразделения и контроль его исполнения; обеспечение потребностей общества в ит- оборудовании и программном обеспечении: подготовка проектов договоров, конкурсной документации, контроль поставки и претензионная работа с поставщиками, обеспечение надлежащего учета тмц, его маркировки, проведение инвентаризаций, обеспечение необходимых запасов комплектующих и расходных материалов,контроль складских лимитов (материальная ответственность); документационное сопровождение деятельности подразделения: работа с первичной учетной документацией, подготовка и предоставление отчетов на регулярной основе и по запросам, обработка входящих запросов (письма, служебные записки и пр.) и подготовка ответов, формирование реестров внутренней документации, оформление прочей документации в рамках направления деятельности подразделения. пожелания к кандидатам: высшее образование по укрупненной группе специальностей и направлений «математика и механика», «компьютерные и информационные науки»,«информатика и вычислительная техника», «электроника, радиотехника и системы связи», «управление в технических системах», «экономика и управление»; опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет (ит и ресурсное обеспечение деятельности ит-подразделения, договорная работа и закупки, планирование и бюджетирование, учет); знание компьютерной техники и средств связи (умение быстро ориентироваться в марках оборудования, расходных материалов, технических характеристиках пк и пр.); знание видов и назначения прикладного и системного программного обеспечения, умение быстро осуществлять поиск и проводить сравнительный анализ по различным критериям; знание основ бухучета и первичной документации, финансового планирования,бюджетирования; навыки договорной работы, знание основ закупочного законодательства и опыт работы по направлению закупок; знание основ делопроизводства, опыт подготовки внешней и внутренней документации (письма, договоры, акты, служебные записки, распоряжения, регламенты и т.п.); умение работать с большими объемами данных и в режиме многозадачности. уверенное владение офисными программами: word, excel, powerpoint, outlook, 1с, сэд, консультант+, сбис и т.п.