Помощник руководителя( Красноярскгазпром нефтегазпроект )

компания "красноярскгазпром нефтегазпроект" обязанности: принимает, передает и распределяет информацию по приемно-переговорным устройствам. принимает и регистрирует документацию, подписанную руководителем : письма, запросы, приказы, распоряжения, указания, докладные записки и прочее, а также внутренние документы. обеспечивает своевременное рассмотрение и утверждение руководителем документов в системе электронного документооборота. требует соблюдение правил оформления деловой документации в соответствии с утверждённым фирменным стилем общества, обеспечивает возврат неправильно оформленных документов исполнителям на доработку. ведёт постоянную работу по обеспечению контроля над целевой передачей документов руководителю и исполнителям, определяя способ передачи: на бумажном носителе, посредством электронного документооборота, электронной почты и пр. обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей трансфером и находящейся в его ведении служебной документации. обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, создает условия для эффективной и комфортной работы. получает необходимую информацию от руководителей подразделений, приглашает их к руководителю по его распоряжению организует служебные командировки руководителя (заказ и бронирование авиа и ж/д билетов, гостиничных номеров, трансферов). участвует в подготовке совещаний и обеспечивает его организационное и техническое сопровождение. организует отправку корреспонденции экспресс-почтой, почтой россии, корпоративным автомобильным транспортом, ведет описи и реестры отправляемой документации. организует прием посетителей, оформление гостевых пропусков. требования: высшее образование (приветствуется юридическое или экономическое) опыт работы в соответствующей должности