Офис-менеджер со знанием английского языка

компания "danmard" обязанности: принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. регистрирует входящую корреспонденцию. ведение электронного и письменного журнала входящей и исходящей корреспонденции компании. обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, питьевой водой, создает условия, способствующие его эффективной работе обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей; координирует и контролирует работы по уборке офисных помещений, завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование, организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи требования: знание английского языка в совершенстве, владение деловой перепиской опыт работы от 1 года навыки административно-хозяйственной деятельности. знание основ делопроизводства. знание деловой этики. знание пк и офисной техники. грамотная речь. условия: режим работы 5/2 своевременная заработная плата уютный офис на левом берегу, дружный коллектив более подробную информацию можно получить по тел.