Менеджер по документообороту (traffic manager)

компания "росст, ра" росст - крупнейшее российское независимое рекламное агентство полного цикла. агентство представляет комплексные решения задач бизнеса клиентов. наши департаменты strategy and research/digital/ television/creative/radio & ooh/branding and design/press сотрудники которых в лучшем качестве разрабатывают и реализуют проекты разной степени сложности как для текущих клиентов агентства, так и для клиентов нового бизнеса. в связи с увеличением задач мы открыли позицию менеджер по документообороту. обязанности: контроль предоставления зак рывающих документов и отчетов по завершению оказания работ и услуг от подрядчиков (акты выполненных работ, сч/ф, упд, акты сверки); своевременное внесение полученных сведений в систему 1с:бухгалтерия, также во внутреннюю программу; контроль получения оригиналов закрывающих документов, организация их подписания и своевременная отправка подрядчику (подготовка почтовых отправлений, заявок курьеру); архивирование оригиналов документов, включая сканы; согласование/подписание документов: осуществление взаимодействия внутренних служб компании и контрагента; решение текущих вопросов, проблем, задач в части документооборота/бухгалтерии; прочие задания от руководителя. требования: опыт работы в должностях: бухгалтер, финансовый менеджер, специалист по документообороту; обязательное знание программ microsoft office, особенно excel (сводные таблицы, формулы), опыт работы в «1с бухгалтерия» и «1с документооборот» версии 8.2-8.3; навыки деловой переписки и телефонных переговоров; умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности; высшее образование; хорошие коммуникативные навыки, ответственность, инициативность, внимательность, стрессоустойчивость, доброжелательность. условия: офис находится рядом со станцией метро бауманская/красносельская; гибкое начало рабочего дня с 9/10/11 – 18/19/20:00; оплачиваемый больничный, отпуск, дмс;