Ведущий специалист административного отдела

компания "слси-рус" уважаемые кандидаты! просим вас подробно ознакомиться с вакансией на должность ведущего специалиста административного департамента. на данную позицию мы ищем не руководителя, а именно специалиста, который подчиняется непосредственно директору административного департамента. вам предстоит: - обеспечивать компанию товарами необходимыми для ее жизнедеятельности. - закупать спец. одежду, средства индивидуальной защиты, оргтехнику, расходные материалы, канцелярские принадлежности, печатную продукцию, продукты питания, подарки и т.д. - производить поиск товаров по наименованию, с заявленными характеристиками и соответствующего качества по оптимальной цене. - размещать заказы, инициировать заключение договоров, курировать их исполнение, контролировать оплату и поставку. - принимать товар от поставщиков с оформлением соответствующих документов и передавать их в бухгалтерию компании. - вести учет наличия, прихода и выдачи товаров (имущества компании) в соответствующих журналах по инвентарным номерам. отвечать за мтц. - выдавать и принимать имущество компании сотрудникам. - вести личные карточки учета и выдачи имущества и сиз сотрудникам компании. - поддерживать имущество, как компании, так и арендодателей в исправном состоянии. при необходимости осуществлять ремонт с привлечением обслуживающего персонала и соответствующих организаций. - своевременно подавать заявки в соответствующие службы, на ремонт систем освещения, кондиционирования, отопления, сетей электропитания и т.д. - контролировать и проверять состояние и работоспособность офисной техники. своевременно вызывать специалистов по ремонту и замене расходных материалов. - контролировать и поддерживать помещения компании в чистоте в соответствии санитарным нормам. - координировать и проверять работу уборщицы. - своевременно составлять и подавать установленную отчетность. - выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. - осуществлять планирование расходов по своей деятельности и предоставлять отчеты по факту исполнения. вы нам подходите, если: у вас есть высшее образование; вы обладаете опытом работы в данной сфере не менее 1 года; знаете этику делового общения и переписки, обладаете грамотной устной и письменной речью; вы уверенный пользователь ms office (word, excel, power point, outlook). знаете 1с; умеете работать с большим объемом информации; вы стрессоустойчивы, ответственны, пунктуальны, внимательны, вежливы, умеете работать в режиме многозадачности, умеете быстро принимать решения. мы предлагаем: официальное оформление по тк рф, полный социальный пакет; пятидневную рабочую неделю; офис в шаговой доступности от м. алексеевская; компенсацию питания и мобильной связи; уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования. ждем ваши резюме и отклики!