компания "тэп-сервис" мы, группа компаний "теплоэнергопроф" современная, успешно развивающаяся группа компаний, обладающая большим опытом выполнения полного спектра услуг в сфере теплотехнических инженерных систем. работаем в сфере теплоэнергетики с 2008г. и входим в число ведущих компаний в сфере оказания теплотехнических услуг. в настоящий момент мы ищем офис-менеджера обязанности: выполнение поручений руководства; прием и распределение телефонных звонков; встреча посетителей; ведение делопроизводства организации: прием входящей корреспонденции, ее регистрация и распределение между сотрудниками организации;регистрация исходящей документации; регистрация и формирование писем для передачи их на отправку почтой россии; работа с внутренними документами их распределение и передача в соответствующие структурные подразделения организации; печать, сканирование, копирование документов в т.ч. для сотрудников разных структурных подразделений; по поручению руководства, подготовка проектов документов (письма, приказы по од, протоколы совещаний, распоряжения и т.д.); организация ознакомления сотрудников с документами общества, а также их регистрация и хранение; интернет рассылка акций, писем информационного характера, поздравлений и т.д.; обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, водой и иными тмц, необходимыми для работы офиса. письменное протоколирование совещаний. согласование «протокола совещания» со всеми участниками, а также рассылка данного документа и формирование электронного архива; работа по регистрации входящих клиентских договоров; организация командировок сотрудников. требования: опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря, делопроизводителя от 3-х лет; высшее образование. дополнительное специальное профессиональное образование (курсы, колледж, лицей) будет вашим преимуществом; уверенный пользователь пк (знание mc office и 1с); опыт работы с оргтехникой; умение работать в режиме многозадачности, вежливость, пунктуальность; позитивный настрой и доброжелательность обязательны! условия: работа в современном офисе; официальное оформление по тк рф; график работы: с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00;
Адрес
Санкт-Петербург