Помощник руководителя (делопроизводитель)

В поисках Помощника руководителя (Делопроизводитель) в крупный промышленный Холдинг. Обязанности: Протоколирование совещаний, оформление протоколов, контроль исполнения поручений; Организация делопроизводства, выстраивание документооборота Холдинга; Подготовка и регистрация исходящих писем, организация подписания, сканирование по запросу и отправка исходящей документации через Почту России и курьерские службы; Обработка входящей корреспонденции (регистрация, учет, передача в работу ответственным лицам); Составление писем, обращений, распорядительный документов; Контроль возврата оригиналов договоров, подписанных с двух сторон. Сканирование и размещение в электронном архиве; Выполнение поручений руководителя; Обеспечение жизнедеятельности офиса (аренда, связь, интернет, техника, вода, канцелярия, оборудование, пр.); Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц); Оформление пропусков, встреча гостей; Прием и распределение входящих телефонных звонков. Требования: Внимательность, исполнительность, пунктуальность; Грамотная письменная и устная речь; Опыт организации и ведения делопроизводства; Опыт внедрения электронного документооборота будет преимуществом; Опыт работы в крупных организациях/Холдингах; Умение работать в режиме многозадачности; Умение искать и изучать необходимую для решения поставленных задач информацию; Стремление оптимизировать работу; Вашим преимуществом будет опыт работы в сфере производства; Знание английского языка. Условия: Оформление по ТК РФ; Испытательный срок 3 месяца. Место работы: Пресненская наб. 6, стр 2, Башня Империя.