компания "инград" гк «инград» — крупная инвестиционно-девелоперская компания, которая ведет свою деятельность с 2012 года. группа компаний «инград» специализируется на строительстве жилых комплексов и микрорайонов комфорт и бизнес-класса в москве и ближнем подмосковье, уделяя особое внимание соблюдению сроков и качеству строительства, формированию комфортной среды для жителей. обязанности: ведение документооборота департамента: принятие и распределение исполнителям входящей корреспонденции, контроль соблюдения сроков предоставления ответов исполнителями; подготовка проектов писем и служебных записок; отправка исходящей корреспонденции; формирование электронного архива; приём первичной бухгалтерской документации от подрядчиков (формы кс-2, кс-3, акты, счета, счёт-фактуры), организация процесса в системе электронного документооборота с дальнейшим подписанием уполномоченными лицами и передачей документов в департаменты для учета; координация работы структурных подразделений по закрепленному объекту: контроль соблюдения сроков проверки сметных расчетов; контроль соблюдения сроков проверки выполненных объемов работ; ведение бюджета расходной части: подготовка и согласование с профильными руководителями данных для внесения в годовой бюджет движения денежных средств в разрезе классификатора статей затрат; ведение бюджета выполнения (факт) в разрезе классификатора статей затрат; подготовка и согласование с профильными руководителями данных для подготовки ре-бюджетов; осуществление ежемесячной актуализации данных по расходной части; подготовка оперативного ежемесячного бюджета департамента; занесение согласованных бюджетов в систему бит.финанс по статьям затрат; контроль исполнения бюджетов, соблюдения сроков подачи заявок на расходование денежных средств; контроль исполнения платежей; формирование плана-факта и анализа отклонений; заведение в систему бит.финанс бюджета (месячный план); осуществление процедуры закупок: оформление годового плана закупок; занесение годового плана закупок; контроль исполнения годового плана закупок; осуществление корректировки годового плана закупок; осуществление сбора документации для проведения закупочной процедуры согласно регламенту; контроль сроков проведения закупочной процедуры; обеспечение своевременного устранения замечаний согласующих лиц; осуществление договорной работы: координация работы ответственного департамента по подготовке проектов договоров; координация согласования договоров в системе внутреннего документооборота и с контрагентами; передача договоров на подпись после завершения процедуры согласования; контроль исполнения условий договоров подрядчиками; контроль взаиморасчетов по заключённым договорам с подрядчиками; заведение дополнительных условий по договорам в системе бит.финанс; организация и проведение внутренних совещаний департамента и внешних встреч с контрагентами; ведение, согласование и рассылка протоколов; предоставление информации из договорной документации для составления графика реализации проекта; заведение заявок на расходование денежных средств в системе бит.финанс; предоставление отчетной документации руководителям; выполнение поручений от руководителя проекта в рамках проектной деятельности (в т.ч. ведение его календаря); подготовка презентаций по проектам; обеспечение поддержки руководителя по организационным и техническим вопросам. требования: аналогичный опыт работы от 2 лет в крупной строительной компании; высшее образование; знание пк ( 1с, word, exсel, project); приветствуется начальное владение программой autocad; внимательность, детальность, исполнительность, высокий уровень ответственности. условия: комфортабельный офис в шаговой доступности от м. новослободская/ маяковская/ цветной бульвар; график работы: 5/2, с 9 до 18, пятница до 16:45; трудоустройство в соответствии с тк; возможность развития и обучения в компании
Адрес
Москва