компания "cotecna" в сюрвейерскую компанию (административнsй персонал 8человек в московском офисе) открыта вакантная должность секретаря. требования: грамотная устная и письменная речь; высокий уровень самоорганизации; знание делового этикета; коммуникабельность‚ ответственность; умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность, бесконфликтность, стрессоустойчивость; знание английского языка уровень intermediate; знание офисных программ (outlook, powerpoint, word, excel, internet, др.); опыт работы с оргтехникой; опыт работы секретарем, офис-менеджером. обязанности: подготовка документов – копирование, сканирование, отправка по электронной почте; прием, учет, регистрация входящей и исходящей документации, контроль исполнения документов; прием внешних и внутренних телефонных звонков, работа с оргтехникой; передача информации руководителю и сотрудникам по принятым звонкам, корреспонденции; составление почтовых реестров и отправка корреспонденции; бронирование гостиниц, авиа- и жд- билетов; контроль исполнения поручений руководителя; заверение сертификатов для клиентов посольствах, торгово-промышленной палате (тпп), запрос справок и подача заявлений в налоговую инспекцию (при необходимости), получение выписок и других документов в обслуживающих банках (2 раз в месяц); контроль за поступлением подписанных документов от клиентов компании; встреча и прием посетителей, организация coffee break для руководства и гостей; заказ пропусков для сотрудников, канцелярских товаров, полиграфической продукции (визитки, брошюры, ежедневники, календари, штампы). условия: работа в крупной международной компании; стабильная заработная плата; полный соц пакет, дмс после окончания испытательного срока; частичная занятость; активная команда профессионалов.
Адрес
Москва