Ведущий специалист по административно –хозяйственному обеспечению

компания "монди cыктывкарский лпк" обязанности: формировать в системе учета предприятия заявок/резервов на закупку товарно-материальных ценностей и работ/услуг. заявлять потребность (создавать заявки) на электронной площадке (поиск в каталогах) на канцелярские и хозяйственные товары, инструменты. проводить переговоры с поставщиками при отсутствии какого-либо товара в каталогах. оформлять инвестиционные заявки на закупку тмц; выполнять функции по движению товарно-материальных ценностей (получение, складирование и выдача товара, ведение карточек учета, контроль за возвратом, пополнение постоянно используемых товаров). обеспечивать работников тмц, независимо от местонахождения отдела/службы. производить доставку по заявкам: мебель, офисная и рулонная бумага, бытовая техника, офисный инвентарь и т.д. выписывать материальные пропуска на вынос, вывоз и перемещение тмц. обеспечивать своевременную доставку питьевой воды в бутылях и вести учёт по доставке питьевой воды . осуществлять контроль за своевременным списанием товарно-материальных ценностей (ихп, основные средства) и оформлять необходимые документы с последующей передачей в бухгалтерию. делать приемку услуг в системе учета предприятия документационного и хозяйственного обеспечения. оформлять заявки в обслуживающие компании для выполнения определенных работ, осуществлять контроль их выполнение организовывать по заявкам отделов/служб рабочие места (предоставление и замена мебели, офисных принадлежностей) и перемещение (транспорт, услуги грузчиков). следить за техническим состоянием освещения, систем отопления, вентиляции, лифтов, пожарной сигнализации, кондиционирования и канализации закрепленных объектов. принимать меры по обеспечению соответствия этих систем установленным нормам, согласно заключенным договорам с обслуживающими организациями. оформлять наряды-допуски и акты-допуски, проходить своевременно обучения и аттестации, которые требуется для контроля . осуществлять эксплуатационный контроль, за правильной технической эксплуатацией и содержанием в исправном состоянии строительных конструкций зданий, по закрепленным распоряжением объектам. требования: высшее техническое образование не менее 3 лет работы в производственной сфере знание основ бухгалтерского учета умение вести деловую переписку свободное владение компьютерными программами, в частности microsoft office (excel, word, powerpoint), знание программ autocad( приветствуется), деловые и личные качества: аналитическое мышление умение выстраивать конструктивные взаимоотношения с персоналом любого уровня умение работать в команде умение быстро адаптироваться к изменениям развитые навыки публичных выступлений навыки решения проблем аккуратность и оперативность уверенность в себе и стрессоустойчивость