Офис-менеджер( Управляющая компания ALATAU PLAZA (ТРЦ «Aqtobe Mall») )

компания "управляющая компания alatau plaza (трц «aqtobe mall»)" обязанности: выполнение поручений руководства; рассмотрение служебных документов и принятии решений, а также принятие по ним необходимых мер в сроки, установленные локальными актами товарищества; совершенствование профессиональных качеств, проявление инициативы и творческого подхода к исполнению трудовых обязанностей, использование передового опыта, оказание поддержки коллегам при исполнении ими трудовых обязанностей; организация проверки офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации, проверка санитарных условий работы в помещении офиса; обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечение хранения, распределения между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей; осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной работы деятельности руководителя товарищества; прием документов и личных заявлений на подпись руководителя товарищества; требования: -трудовой кодекс рк; законодательные и нормативные правовые акты; основы делопроизводства; - порядок ведения деловой документации; - порядок заключения договоров; - правила ведения протокола заседаний, составления акта нарушений; - правила пользования оргтехникой, электронной почтой; - бизнес процессы, проходящие в товариществе; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. дополнительные требования: - ms office на уровне опытного пользователя; - языки – казахский, русский; английский приветствуется. условия: официальное трудоустройство график 5/2 молодой и дружный коллектив