Главный специалист Отдела технического документооборота

компания "русхимальянс" обязанности: организация технического документооборота по подпроекту спг. контроль сроков рассмотрения технической документации подпроекта спг. документационное обеспечение проектной группы спг (переписка, подготовка документов, контроль исполнительской дисциплины, обеспечения хранения электронных и бумажных версий документов). формирование, статистический анализ данных и автоматизация отчётности по ведениюдокументооборота на проекте. оптимизация процессов по документообороту при работе с подрядчиками. ведение и анализ главного реестра технической документации (mdr). своевременная загрузка технической документации в стдо и контроль сроков еёрассмотрения. организация технического архива подпроекта спг (учёт и систематизации технической документации, а также последующее ее уничтожение). организация передачи технической документации «в производство работ». требования: высшее (техническое) образование. знание требований нормативных документов по оформлению проектной, сметной, рабочейи исполнительной документации. опыт работы по приемке, корректировке, хранению и выдаче проектной и рабочей документации. опыт работы с программными комплексами по проектному документообороту (opentextcapital project и др. по, microsoft office). опыт написания регламентов, процедур по документообороту. опыт работы с проектами, связанными со строительством, желательно в службезаказчика. продвинутый пользователь microsoft excel (сводные таблицы, функции формул,создание макросов и пользовательских функций на vba, создание скриптов,статистический анализ, таблицы, графики и информационные панели). общий стаж работы в проектных институтах или на предприятиях, выполняющих функции заказчика по строительству нефтяных, газовых, энергетических объектов - не менее 3 лет. знание английского на уровне upper intermediate желательно. условия: возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня. конкурентная заработная плата, полный социальный пакет. основное место работы, г. санкт-петербург, с дальнейшим переводом в усть-лугу. режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя. испытательный срок 3 месяца. полное соблюдение тк рф. добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока. дополнительные оплачиваемые отпуска. возможности профессионального роста и развития.