компания "clarus" мы в поиске бизнес-ассистента к ceo со свободным английским языком. clarus — международная финтех компания, финансовый агрегатор. работаем на международных рынках, создавая глобальную экосистему. наша амбиция — дать миллиардам людей по всему миру молниеносно обменивать и переводить деньги в любую точку мира, в любой валюте. что предстоит делать: основная задача: поддержание процессов вокруг руководителя, повышение его эффективности, снижение административной и рутинной нагрузки, сбор обещаний и задач, контроль выполнения, самостоятельное решение части задач; тайм-менеджмент руководителя: планирование рабочей недели, ведение календаря, организация внутренних и внешних встреч; ассистирование ceo на переговорах, ведение деловой переписки с партнерами, от аналитических расчетов и ресерча (по людям, компаниям, рынкам) до сопровождения выхода на контракт; лидирование мелких проектов, например, курирование аутсорсеров, сбор у них документов на оплату (контент-менеджеров, дизайнеров и др.) и пушить задачи внутри компании; помощь в подготовке ко встречам: формирование повестки, наполнение и дизайн презентаций; оформление необходимых документов: нотариальные доверенности, различные справки, выписки, договоры, соглашения и пр.; прочие задачи от руководителя. кого мы ищем: зрелого, бизнес ориентированного ассистента с опытом в бизнес ассистировании от 3-х лет или управлении проектами от 2-х лет (будет преимуществом); опыт ведения бизнес документации; приверженца деловой этики, с развитыми навыками деловой переписки и коммуникации; владеющего деловым английским языком (письменным, устным) на уровне с1 и выше; умеющего быстро работать с информацией; опыт самостоятельно решать задачи “под ключ” круто, если вы работали в it компании или стартапе. навыки: четкость и системность – самые частые эпитеты, которые люди употребляют в отношении вас; у вас есть своя структура ведения задач и вы готовы подстроиться и улучшить текущую; вы понимаете, что time-management – это не как успеть всё на свете за 8 часов, а навык приоритизации и умение держать фокус; вежливость и тактичность: предстоит много общаться с внутренними сотрудники и внешними партнёрами (общение с вами для любого сотрудника всегда должно быть приятно и комфортно, при этом вы можете договориться с кем угодно и о чем угодно); настойчивость и дотошность: вы вгрызаетесь в задачу и не отпускаете, пока не получите качественный результат; проактивны, самоходны и требовательны к себе: у нас не принято контролировать каждый шаг и проверять качество выполнение. условия: оформление по тк рф, белая зп; график работы: 5/2 с 9/10 до 18/19 мск, выходные - суб и вс; дмс после испытательного срока (испытательный срок - 3 месяца); кухня, оборудованная всем необходимым: микроволновая печь, кофемашины, холодильники, всегда доступны чай, кофе, по четвергам - вкусные дни (заказываем бургеры, пиццу и другие вкусности).
Адрес
Москва