компания "фгуп рсво" обязанности: участвует в формировании графика (планировании) рабочего дня руководителя подбирает, обрабатывает и представляет документы и материалы, необходимые для работы руководителя и принятия им решений систематизирует корреспонденцию (группирует по тематикам рассматриваемых вопросов и категориям срочности), а также обеспечивает ее сохранность подготавливает проекты резолюций (решений, предложений) по рассмотрению и направлению документов для дальнейшего исполнения ведет информационно-справочную работу по всем документам, поступающим в приемную руководителя координирует деятельность структурных подразделений по вопросам, связанным с исполнением решений, принятых руководителем контролирует сроки и ход исполнения входящих и исходящих поручений руководителя, принимает оперативные меры, направленные на их своевременное выполнение контролирует качество подготовки, а также процедуры внутреннего визирования документов, представляемых на подпись руководителя. в случае необходимости направляет документы на доработку подготавливает внешние и внутренние встречи, заседания и совещания, проводимые руководителем. (бронирует переговорной комнаты (конференц-зала), подбирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения мероприятия, повестке дня, при необходимости заказывает пропуска и т.д.) организует телефонные и видеоконференции по поручению руководителя составляет проекты приказов, распоряжений, писем, запросов, справок и иных документов, при необходимости согласует их в установленном порядке подготавливает необходимые документы для служебных командировок оформляет отчеты по представительским расходам руководителя, контролирует своевременное возмещение средств требования высшее профессиональное образование порядок составления и оформления организационно-распорядительных и иных документов, технологию работы с документами с использованием систем электронного документооборота (сэд), порядок систематизации и хранения документов порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов правила эксплуатации приемно-переговорных устройств и офисной оргтехники правила работы с основными приложениями microsoft office правила делового общения основы трудового законодательства личная организованность, знание делового этикета, грамотная речь самостоятельность, педантичность, аккуратность, добросовестность и инициативность условия: оформление согласно тк рф график работы - 5/2, с 8:30 до 17:30 (пятница до 15:00) официальная заработная плата социальный пакет (в т.ч. дмс после испытательного срока)
Адрес
Москва