компания "автопитер" в связи с развитием компании приглашаем в нашу дружную команду офис-менеджера! условия: современный комфортабельный офис по адресу пос. шушары, новгородский пр. 26к3; официальное трудоустройство по тк рф; график работы 5/2 с 9:30 до 18:00 (выходные: суббота и воскресенье); стабильные выплаты белой заработной платы (на карту сбербанка, 2 раза в месяц); разнообразные мотивационные программы (скидка на покупку запчастей и автотоваров для сотрудников компании, подарки детям сотрудников на новый год, 1 сентября и т.д.) требования: опыт работы офис-менеджером/секретарём/помощником руководителя от трёх лет; готовность к работе в режиме многозадачности; знание делового этикета; грамотная устная и письменная речь; навыки работы с оргтехникой и пк, программным обеспечением microsoft office (word, excel, outlook), 1с; активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность, доброжелательность; обязанности: следить за состоянием офиса и сообщать о проблемах и неисправностях для их устранения инженеру (проверять по чек-листу). контроль за исправлением неисправностей; закупка канцелярии, офисной мебели, контроль её состояния; организация и контроль материально-технического обеспечения 80 лц (закупка по заявкам упаковки, мебели, канцелярии, мониторинг цен); контроль за наличием бумаги в принтерах и её своевременная загрузка; контроль наличия воды, сахара/чая, моющих средств, их своевременная закупка; отправка и получение почты (ходить на почту ежедневно, входит в рабочее время); ведение деловой переписки по электронное почте; отправка и получение документов внутри компании (по тикету); помощь в разборе кадровых документов, сканирование и копирование по поручению начальника отдела кадров, юриста, бухгалтера по начислению заработной платы; руководство работой уборщицы; организации командировок – билеты/гостиницы/запросы спасибо, что заинтересовались нашей вакансией!
Адрес
Санкт-Петербург