компания "jti kazakhstan" сотрудник в данной должности оказывает полную административную поддержку сотрудникам офиса в г. алматы должностные обязанности: обеспечивает административную поддержку офиса в г. алматы; осуществляет прием и соответствующее распределение звонков; контролирует надлежащий документооборот между офисом г. алматы и головным офисом (обработка документов, ведение, регистрация, сканирование, копирование, факсы); осуществляет контроль доступа в офис компании и встречу посетителей; контролирует прием и отправку почты (головной и региональные офисы компании, бизнес-партнеры, дистрибьюторы, государственные организации и т.д.) ; осуществляет организацию бронирования билетов и гостиниц для сотрудников офиса; осуществляет организацию хозяйственного обслуживания и административную поддержку при проведении встреч, семинаров, конференций; осуществляет ведение табеля посещаемости сотрудников. контролирует получение и предоставление командировочных удостоверений, а также заявлений на отпуск, больничных листов; осуществляет аккумуляцию табелей посещаемости сотрудников региональных офисов; контролирует своевременную оплату за аренду складских, офисных помещений, а также коммунальных услуг; осуществляет взаимодействие с поставщиками услуг, арендодателями; осуществляет заказ и получение бакалейных, хозяйственных, канцелярских товаров; ведет отчетность по административным расходам офиса требования к данной должности: высшее образование; аналогичный опыт работы в административной сфере не менее 1 года; владение русским, казахским и английским языками (уровень не ниже intermediate); опытный пользователь пк, отличное знание офисных программ, навыки работы с оргтехникой; отличные коммуникативные и организационные навыки условия работы: трудоустройство в штат организации, оказывающей тоо «джей ти ай казахстан» соответствующие услуги; конкурентная заработная плата; пятидневная рабочая неделя, график работы с 09:00 до 18:00
Адрес
Казахстан Алматы