Специалист по трудовым отношениям( JTI Kazakhstan )

компания "jti kazakhstan" обязанности: осуществляет своевременное исполнение распоряжений и поручений супервайзера по трудовым отношениям и менеджера по компенсациям, льготам и трудовым отношениям, казахстан, цам ведет учет личного состава компании, его отделов/подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам. своевременно обеспечивает непосредственных руководителей внутренними стандартными формами по оценке рабочей деятельности работника при трудоустройстве новых работников («план индивидуальной работы»; «оценка испытательного срока») при приеме на работу знакомит с коллективным договором, обязательством о неразглашении коммерческой информации формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью и обеспечивает их конфиденциальное хранение ведет учет и контроль табелей посещаемости по отделам, подразделениям компании. ежемесячно, до 25 числа, составляет сводную таблицу о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании, следит за его своевременным обновлением и пополнением ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив ведет работу по кадровому делопроизводству с региональными сотрудниками доводит информацию по кадровым вопросам до всех работников компании в пределах своей компетенции и в рамках настоящей должностной инструкции. квалификационные требования: высшее образование стаж работы не менее 1 (одного) года в аналогичной должности хорошее знание казахского и русского языков. знание устного и письменного английского языка на уровне (intermediate) базовые знания 1с знание основных компьютерных программ на уровне уверенного пользователя (word, excel, power point и др.) знание законодательных и нормативных правовых актов, методических материалов по ведению кадрового документооборота по учету и движению персонала знание трудового законодательства республики казахстан формы и методы контроля исполнения документов порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников компании порядок учета движения кадров и составления отчетности порядок ведения банка данных о персонале компании основы делопроизводства основы служебной этики и делового общения знание правил внутреннего трудового распорядка, кодекса поведения компании, всех политик и процедур компании умение работать с документацией, внимание к деталям многозадачность, ответственность, стрессоустойчивость. условия: позиция на время замещения сотрудника конкурентная заработная плата комплексное медицинское страхование, страхование жизни программа развития карьеры профессиональные тренинги и семинары