Помощник руководителя( Образовательное учреждение Дальневосточный федеральный университет )

компания "образовательное учреждение дальневосточный федеральный университет" двфу это динамично развивающийся университет федерального значения, который предоставляет своим сотрудникам обширные перспективы в развитии и построении успешной карьеры.в наш дружный коллектив мы ищем помощника руководителя . ваша зона ответственности:• администрирование и организационное сопровождение деятельности руководителя: планирование и ведение рабочего графика руководителя. контроль за исполнение распоряжений руководителя. выполнение личных поручений руководителя. организация и оформление поездок и командировок руководителя. организация работы офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов и иных товаров) • организация взаимодействия с представителями органов власти и бизнес-сообществ: организация и координация внутренних и внешних встреч с партнёрами. подготовка информационных справок ко встречам по запросу, оформление презентаций, составление отчётов и протоколов встреч. встреча и приём посетителей (чай/кофе) • ведение внутреннего документооборота: сопровождение документации (входящая исходящая корреспонденция, договоры, акты, кадровая и финансовая документация). контроль за исполнением сроков документации, проверка правильности оформления документации, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.для продуктивной работы вам требуются навыки:• высшее образование.• знание правил деловой переписки и делового этикета.• знание английского языка не ниже уровня «intermediate».• обязательно владение пакетом ms office, 1с, сэд, trello, mind map, google и яндекс документы.мы предлагаем:• оформление по тк.• заработная плата от 60 000р. (на руки)• комфортные условия труда.• полный соц-пакет (отпускные, больничные).• парковка для сотрудников, возможность проживания на кампусе двфу.• корпоративный автобус двфу для сотрудников (маршрут городской).• программа лояльности для сотрудников.• интересные задачи и участие в знаковых мероприятиях, проводимых на территории кампуса двфу. мы на 100% поддерживаем новых сотрудников, помогаем во всем разобраться.