Ведущий специалист по делопроизводству

компания "газстройпром" обязанности: организация деловых контактов, встреч, командировок руководителей (подготовка приказов на командировки, заявлений на перечисление денежных средств для оплаты командировочных расходов, приобретение билетов и бронирование гостиниц). планирование денежных средств на представительские мероприятия и организация буфетного обслуживания (приобретение представительских материалов, сервировка чайного/кофейного стола и т.д.). контроль исполнения и внесение отчетов об исполнении поручений по входящим, распорядительным и протокольным документам в сэд. администрирование согласования проектов исходящих, внутренних, распорядительных и договорных документов, поступающих в сэд подготовка проектов распорядительных, договорных и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). отправка исходящей корреспонденции (конвертирование, создание реестра на отправку, заполнение накладных), прием и обработку входящей корреспонденции (вскрытие конвертов, сортировка, внесение в реестр, передача получателям). планирование бюджета на отправку корреспонденции и на подписку периодических изданий, подготовка пакета отчетных документов о расходовании дс. взаимодействие с контрагентами по вопросам заключения договорных документов требования: высшее профессиональное образование; опыт организации административного и документационного обеспечения деятельности организации от 1 года; опыт работы в сэд. условия: график работы 5/2; оформление в соответствии с трудовым кодексом рф; добровольное медицинское страхование после испытательного срока (3 месяца); широкие возможности для профессионального развития; официальная заработная плата.