компания "российская академия народного хозяйства и государственной службы при президенте российской федерации" обязанности: составление и проверка договоров по утвержденным типовым формам; согласование договоров со службами академии; проверка правильности оформления первичной бухгалтерской документации и согласование со службами академии; передача документов на подписание руководству академии; проверка и контроль отчетной документации по проектам института и от внешних подрядчиков, ведение графика предоставления отчетной документации; оформление командировок в сэд, сбор и проверка первичных документов для оформления и закрытия командировок, сдача документов в бухгалтерию академии, ведение реестра командировок; формирование и ведение архива финансово-хозяйственных документов по проектам в бумажном и электронном виде; ведение реестра договоров (внесение информации по договору, исполнительным документам и загрузка скан-копий); ведение графика движения документов; участие в составлении ежегодной номенклатуры дел и оформление сдачи в архив документов; оформление служебных записок, визирование в службах документов, простановка печати на документах и прочие поручения руководителя; подготовка конкурсной документации, участие в конкурсах; поиск контрагентов и поставщиков для обеспечения мероприятий института, сопровождение заключения контрактов, прием отчетов. требования: приветствуется опыт административной работы, возможно без опыта, но с желанием работать и обучаться чему-то новому; знание основ бухгалтерского, налогового и кадрового учета; приветствуется опыт работы в 1с; пунктуальность, исполнительность, ответственность, инициативность; умение вести деловой документооборот; грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, тактичность, доброжелательность, дипломатичность, аккуратность; желание развиваться и расти профессионально. условия: работа в небольшой молодой, активной, слаженной команде; периодические корпоративные выездные семинары; инфраструктура ранхигс: большое количество мест питания на территории академии, поликлиника академии, спорткомплекс; оформление по трудовому договору; режим работы: с 10:00 до 19:00; испытательный срок – 3 мес.; заработная плата – по итогам собеседования.
Адрес
Москва