Специалист Отдела документационного обеспечения (Канцелярия)

компания "мгуту им. к.г. разумовского" обязанности: обеспечивает обработку поступающей и отправляемой корреспонденции; осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их оформлением в системе «1с документооборот»; обеспечивает работу по регистрации документов в системе «1с документооборот», и передаче в соответствующие структурные подразделения университета и хранение документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства университета; оформляет почтовые отправления и производит их доставку в почтовое отделение «почта россии»; регистрирует приказы и распоряжения в системе «1с документооборот»; заверяет приказы по личному составу, обучающихся в университете, копии внутренних документов и другие документы; осуществляет контроль прохождения исполнения документов в системе «1с документооборот»; осуществляет регистрацию, учет, оформление, хранение документальных материалов текущего архива канцелярии, обеспечивает сохранность служебной документации; организует рассылку внутренних документов на электронные адреса руководителям структурных подразделений по электронной почте; соблюдает правила служебной этики и неразглашения содержания информации и персональных данных на работников университета. требования: грамотная устная и письменная речь; образование среднее/высшее; желателен опыт работы в делопроизводстве; быстрая обучаемость, внимательность. условия: оформление по тк; пятидневная рабочая неделя. выходные - суббота, воскресенье; график работы с 9:00 до 18:00 (с 10:00 до 19:00)