компания "медиалайн" обязанности: отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании (ip-телефония) обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, почтовые отправления по поручению генерального директора выполнять копировально-множительные работы, готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, печатать служебные материалы, исполнять личные поручения. готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). организовывать командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. обеспечивать офис канцтоварами, расходными хозяйственными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу. осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. координировать и контролировать работу курьеров: (прием заявок и разработка графика доставок) взаимодействовать с отделами аренды, по документам, пропускам и прочим организационно-техническим вопросам требования: работа в программе битрикс 24 активность, организованность условия: полный рабочий день с 10-00 до 19-00 чай, кофе, отличная команда
Адрес
Москва