компания "су-33" обязанности: составление рабочего графика руководителя (планирование мероприятий руководителя, организация встреч, совещаний, конференций); организационная подготовка совещаний руководителя (составление графика, оформление пропусков, оповещение участников), ведение протоколов совещаний; документооборот руководителя, получение/отправление внутренней и внешней корреспонденции, обработка, регистрация, передача, учет, хранение документов. ведение деловой переписки (в том числе и от лица руководителя), правка служебных материалов (письма, служебные записки, презентации); взаимодействие с органами власти, государственными и корпоративными заказчиками, а также с другими контрагентами, в соответствии с поручениями руководителя (в том числе сбор и обработка информации, написание писем, формирование аналитических материалов и др.); взаимодействие с подразделениями компании, контроль выполнения поручений руководителя, контроль за формированием отчетов о проделанной работе; обеспечение рабочего пространства руководителя (чай/кофе для руководителя и его гостей, закупка продуктов питания); обеспечение подарочного фонда руководителя, заказ и отправка цветов, покупка сопутствующих товаров; ведение баз документов с персональными данными руководителя. обработка и предоставление данных по запросу руководителя из его личных кабинетов на ит-ресурсах. техническое осуществление оплаты квитанций, штрафов и других платежей руководителя; быть на связи 24/7. требования: опыт работы в должности ассистента первого лица, акционера, собственника от 3-х лет; высшее профессиональное образование; умение работать с конфиденциальной информацией, хранить конфиденциальную информацию; уверенный пользователь пк и программ ms office: excel, power point, outlook, google календарь – умение формировать график встреч в разделе «календарь» + сервисы для организации видеоконференций (zoom и др.), все мессенджеры, сайт "госуслуги"); готовность к ненормированному рабочему дню, работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, самостоятельность; умение быстро ориентироваться в ситуации, решать нестандартные задачи; грамотная, хорошо поставленная устная и письменная речь, презентабельный, представительный внешний вид, вежливость, воспитанность; рассматриваются резюме с фотографией в деловом, официальном стиле. условия: график работы 5/2 (место работы: ст. м. нагатинская, бц сириус парк); официальное трудоустройство по тк рф; работа в дружном коллективе; работа в комфортном и уютном офисе.
Адрес
Москва