Главный специалист отдела протокола и планирования мероприятий Аппарата Генерального директора

компания "гринатом" в ао "концерн росэнергоатом" открыта вакансия: обязанности: организационное и протокольное обеспечение участия генерального директора концерна в мероприятиях (совещания, встречи, конференции и т. д.) на территории рф и за рубежом протокольное сопровождение представительских мероприятий в центральном аппарате концерна с участием иностранных делегаций (в т.ч. оказание информационной и организационной поддержки филиалов концерна при проведении приемов иностранных делегаций на площадках аэс) оформление загранпаспортов, оказание визовой поддержки для сотрудников центрального аппарата концерна в служебных целях оформление организационно-распорядительных документов для командирования за рубеж работников центрального аппарата концерна оформление транспортных документов, проживания в гостиницах, других сопутствующих сервисных услуг в аэропортах (через контрагента по действующему договору) для работников, выезжающих в командировки за рубеж планирование и контроль расходования средств (в системах sap, каптива и т.д.) по статьям центра финансовой ответственности агд по направлению зарубежных командировок, представительских мероприятий и контроль оплаты счетов, выставленных контрагентом за переводческие услуги сбор, обобщение, анализ материалов по результатам проведения международных мероприятий концерна в т.ч. в части обеспечения режима секретности оформление удостоверений, рассматриваемых на комиссии по вопросам международной гуманитарной и технической помощи при правительстве рф, о признании средств, товаров, работ и услуг технической помощью оформление решений о выдаче загранпаспортов и выезде за рубеж (служебные командировки и частные выезды) для сотрудников концерна и его филиалов, имеющих допуск к государственной тайне и осведомленных в сведениях особой важности; оформление заграничных паспортов для работников (в связи со служебной необходимостью) в консульском департаменте мид россии оформление приглашений на въезд в рф иностранных партнеров компании. разработка и внедрение локальных нормативных актов и методических документов по направлению деятельности отдела контроль за заключением договоров в рамках деятельности отдела администрирование переводческого направления концерна и его филиалов (организация выполнения письменных и устных переводов силами переводчиков корпоративного пула и контрагента) требования: высшее образование (делопроизводство, документооборот, международные отношения) профильный опыт работы от 3-х лет уверенный пользователь пк (в т.ч. ms word, excel; outlook, в т.ч. работа с календарем) знание и опыт ведения документооборота, деловой переписки организаторские качества, исполнительность, инициативность, грамотность, пунктуальность, коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность, умение анализировать, планировать, работать с большим объемом разноплановой информации, работа в команде, готовность к командировкам (возможны в редких случаях) желателен опыт работы в атомной отрасли, знание английского языка условия: возможность работать с международными заказчиками и партнёрами решение глобальных задач национального и международного масштаба работа в высокотехнологичной организации, обладающей уникальными знаниями и технологиями непрерывное развитие для получения знаний «здесь и сейчас», возможность проходить обучение в корпоративной академии росатома, а также внешнее обучение возможность учиться в on-line формате – в любое время, с любого смартфона, планшета или компьютера на отраслевой образовательной платформе карьерный и экспертный рост, понимание своей карьерной траектории в рамках единой команды конкурентоспособный уровень оплаты труда и возможность получать премию за эффективную работу