компания "градиент" ключевые задачи должности: организация административно-хозяйственного обеспечения центрального офиса и содействие другим подразделениям в этих вопросах коммуникация и документооборот между отделами, подразделениями, клиентами и партнёрами оказание помощи руководителям и сотрудникам в оперативном решении различных организационных и операционных вопросах обязанности: прием гостей (в том числе иностранных), сопровождение посетителей, (чай/кофе), контроль и обслуживание переговорных комнат прием и распределение входящих/исходящих звонков прием и отправка, а также учёт и распределение корреспонденции (внутренней/внешней) – почта россии, экспресс-почта, внешние курьеры, сотрудники компании координация работы курьеров и водителей организация встреч, совещаний, советов, онлайн-переговоров заказ и распределение воды/канцтоваров на все подразделения компании оформление командировок для сотрудников компании внутри страны и за её пределами (покупка а/б, заказ гостиниц, такси, оформление виз, страховок и т.д.) работа с документами (оформление, подпись у руководителей, брошюровка, сканирование) документооборот, связанный с вышеизложенным функционалом (подача на оплату счетов, помощь в оформлении договоров, получение бухгалтерских документов) выполнение поручений руководителей (в том числе личных) участие в организации корпоративных мероприятий требования: релевантный опыт работы от 2-х лет знание английского языка (переписка, ответ на звонки, сопровождение гостей) знание пк (word, excel, outlook, power point, internet), офисной атс, офисной техники высокая скорость печати хорошая память, пунктуальность, аккуратность, ответственность, грамотность умение работать в команде, стрессоустойчивость, коммуникабельность, высокая работоспособность знание первичной бухгалтерии, организации деловых поездок, корпоративных мероприятий условия: офис: бц "алкон" (в шаговой доступности от м. сокол) режим работы с 09.00 до 18.00 испытательный срок 3 месяца оформление по тк (оплачиваемый отпуск, больничный лист), скидки на продукцию перспектива карьерного роста
Адрес
Москва