компания "иннотехнум, группа компаний" обязанности: поиск и бронирование билетов (авиа и ж/д), мест в отелях, оформлению въездных и выездных виз, организации трансферов и т.п. через онлайн-систему корпоративного тревел-агентства; тревел-поддержка командированных сотрудников; проработка маршрутов командировок с целью оптимизации расходов компании; создание и поддержание комфортных условий работы для сотрудников офиса: заказ канцелярских товаров, продуктов, расходных материалов, мебели, оборудования в рамках выделенного бюджета; контроль клининговой службы и кофе-леди; контроль исправности бытового оборудования общего пользования и организация ремонта в случае необходимости; организация рабочих мест новым сотрудникам, участие в их адаптации; помощь в организации оздоровительных и праздничных мероприятий для сотрудников; взаимодействие с арендодателями по вопросам аренды помещений и парковочных мест; участие в разработке планов ремонтов офиса, организация и контроль проведения ремонтных работ (поиск подрядчиков, проверка смет, выбор исполнителя совместно с отделом закупок) для организации комфортного пространства в корпоративном стиле; выдача и учет электронных пропусков; инициирование и согласование договоров и счетов на оплату, направленных на поддержание жизнедеятельности офисов, предоставление в бухгалтерию отчетных документов (работа в 1с); обеспечение и контроль выполнения правил по охране труда и пожарной безопасности; обеспечение сохранности и использования имущества офиса по назначению. требования: высшее или неоконченное высшее образование; опыт в сопровождении полного цикла командировок; опытный пользователь пк и ms office; грамотная устная и письменная речь; искреннее желание заботиться о людях; стремление предупреждать проблемы, а не решать их по факту; навык ведения переговоров; опыт договорной работы.
Адрес
Ижевск