компания "red agency" команда red agency — это маркетологи, дизайнеры, стратеги и креативщики, которых объединяет любовь к созданию прогрессивных идей и их воплощению в жизнь. у нас каждый сотрудник может найти место своей инициативе, развитию талантов и навыков, а все вместе мы способны решать самые интересные и уникальные задачи. роль персонального ассистента/офис-менеджера: администраитвная поддержка руководителя и сотрудников компании, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение личных поручений руководителя. задачи, которые предстоит решать: обеспечение жизнедеятельности офиса и административная поддержка сотрудников компании: административная поддержка сотрудников офиса: контроль календаря; участие в совещаниях, подготовка протоколов; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.); контроль работы подрядчиков по снабжению и курьерским услугам; своевременная оплата счетов: ведение учета счетов, отслеживание статуса оплаты, информирование поставщиков о статусе оплаты счетов; взаимодействие с арендатором, службой it поддержки, уборщицей; ведение и организация документооборота; подготовка рабочего места для новых сотрудников; взаимодействие с почтой, прием телефонных звонков и ведение корпоративной связи; заказ пропусков для гостей, организация парковки; разрешение конфликтных ситуаций с действующими подрядчиками. административная поддержка руководителя и выполнение личных поручений руководителя: административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, проверка e-mail; оперативное решение срочных и запланированных личных поручений руководителя. участие в жизнедеятельности компании: организация корпоративных мероприятий (новый год, день рождение компании и другие); организация корпоративных подарков для клиентов и сотрудников; организация внутрикорпоративного обучения и мероприятий. что ждем от кандидатов: любовь к сервисной, проектной работе, желание и опыт помогать в решении личных вопросов собственника; отличное владение навыками тайм-менеджмента и организацией хозяйственных проектов; опыт административно-хозяйственной деятельности; умение правильно расставлять приоритеты при решении задач предусмотрительность, активность и ответственность в работе грамотная устная и письменная речь, вежливость/доброжелательность, знание деловой этики. что готовы предложить: ежемесячный доход: оклад (обсуждается индивидуально); график работы: 5/2, выходный суббота и воскресенье, с 9:00-18:00 или с 10:00-19:00; трудоустройство по тк рф.
Адрес
Москва