Помощник руководителя с юридическим образованием

компания "консалтинговый центр умный бизнес" обязанности: обработка входящей и исходящей корреспонденции, входящих звонков и сообщений, их учет и направление в соответствующие отделы организации. учет и ведение правовой документации. передача для исполнения необходимой документации от руководителя контроль за графиком прохождения документов и их исполнением ведение электронной базы документов подготовка необходимых справок и докладов по документации организации ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства; мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации организационно-техническое обеспечение деятельности юриста; выполнение указаний руководителя, помощь руководителю в организации приема посетителей ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров и деловых приемов; организация поездок (не часто). бронирование гостиниц, покупка авиа/железнодорожных билетов, организация трансфера, и пр. действия, направленные на комфортное перемещение руководителя; ведение переговоров и деловых переписок на русском/английском языках; координация и контроль работы личного водителя руководителя; доставка документов по запросу руководителя (не часто); выполнение личных поручений руководителя разработка проектов юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков, жалоб) небольшого объема и сложности, представление документов юристу для корректировки и утверждения; соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов; размещение необходимых документов в локальную сеть; посещение почтового отделения для отсылки и приема корреспонденции; посещение государственных и судебных органов, органов местного самоуправления, сторонние организации для решения несложных юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершение иных юридических действий). знание 1с, битрикс24, консультант плюс, ведение журналов, электронного документооборота; ведение бумажного архива группы компаний; задачи офис-менеджера. требования: высшее юридическое образование; опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет; знание делового этикета; знание английского языка; умение работать в режиме многозадачности; грамотная речь; уверенный пользователь пк, офисных программ, 1с, битрикс24, консультант плюс. ключевые навыки · деловая коммуникация; · английский язык уверенного среднего уровня · административная поддержка руководителя и компании; · ведение переписки, грамотность; · организаторские навыки; · исполнение поручений руководителя; · управление офисными водителями; · планирование рабочего дня руководителя; · основы материального и процессуального права; · методические и нормативные материалы по правовой деятельности; · этика общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами; · стандарты делопроизводства; · порядок систематизации, учета и ведения документации, в том числе правовой, с использованием современных информационных технологий; · методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, компьютеров; · текстовые редакторы и специальное юридическое программное обеспечение; · уверенный пользователь пк, офисных программ, 1с, битрикс24. условия: адрес: московская область, г. одинцово, можайское шоссе оформление по тк рф испытательный срок 2 месяца