Делопроизводитель( Строительно-производственная компания МЕГАПИР )

компания "строительно-производственная компания мегапир" обязанности: ежедневное ведение календаря руководителя; коммуникация с деловыми партнерами, согласование расписаний, планирование встреч и командировок; ✓ подготовка информационных справок ко встречам по запросу, составление отчетов и протоколов встреч; ✓ организация подписаний/встреч с участием руководителя; ✓ административная поддержка работы офиса (контроль бесперебойной работы систем жизнеобеспечения офиса); ✓ входящие звонки, подача чая/кофе руководителю и гостям; ✓ документооборот; ✓ обустройство офиса ✓ взаимодействие с контрагентами и взаиморасчеты (аренда помещений, доп. расходы на ремонтные работы в офисе); ✓ регистрация входящей и исходящей корреспонденции; ✓ оперативное реагирование на все возникающие вопросы и изменения личные поручения руководителя. требования: опыт работы в должности помощника руководителя, желательно в небольших ук, ✓ уверенный пользователь пк; ✓ умение работать с офисной техникой; умение грамотно организовать работу; грамотная устная и письменная речь; знание норм делового этикета; ответственность, коммуникабельность; опыт ведения делопроизводства стрессоустойчивость. ✓ навык составления и оформления официальных писем и запросов; условия: пятидневная рабочая неделя, график работы с 10:00 до 18:30; оформление по тк. место работы: бизнес центр "зенит плаза", ул. маршала прошлякова д. 30.(строгино)