Ассистент менеджера отдела продаж( Очаковская Логистическая Компания )

компания "очаковская логистическая компания" ваши возможности в нашей компании:• работая с плотной связке с профессиональным менеджером, вы вместе быстро достигните высоких результатов по удержанию и развитию клиентов, поддержка и опора это про вас.• четко распределенные функции между ассистентом и менеджером позволят вам быстро решать поставленные задачи и достигать высокого результата по удовлетворению потребностей клиентов, поэтому вы всегда будете в отличном настроении.• ежедневные действия в нашей компании с целью быть первыми на рынке доставки грузов в торговые сети будут достигаться быстро при командной работе менеджер-ассистент, вы точно будете чувствовать свою причастность, ведь это ваш результат.• рынок услуг по экспертной доставке грузов в торговые сети весьма неконкурентный, поэтому вам предстоит работать с адекватными и позитивно настроенными клиентами, большинство из которых работают с нами несколько лет, в среднем контракты длятся от 4 лет до 10+ лет, поэтому вы будете чувствовать уверенность в завтрашнем дне.• своя группа разработчиков и четко выстроенная система автоматизации рабочих процессов внутри компании всегда работает над повышением эффективности труда всей команды, это позволит вам постоянно упрощать свою работу.• у нас вы получите все преимущества оформления работы «по-белому». что нужно делать:• заполнять документы (договоры, дс и приложения к договорам, доверенности и т.п.), согласовывать и регистрировать документы в системе 1с в установленный срок и нести ответственность за соблюдение сроков и корректность внесенных данных.• писать официальные письма и уведомления от лица компании, нести ответственность за корректность внесенных данных, а также согласовывать и регистрировать их в системе 1с.• еженедельно:• контролировать в системе 1с срок возвращения в компанию документов, подписанных клиентом (договоры, дс и приложения к договору, доверенности и т.п.) и регистрировать их поступление в системе 1с.• контролировать в системе 1с наличие выставленных счетов/упд/реализаций на выполненные/исполненные заказы.• в течение одного дня формировать в системе 1с счета и упд клиентам, отправлять копии документов клиентам, распечатывать, подписывать и передавать документы в отдел экспедиции.• контролировать в системе 1с срок возвращения в компанию упд и актов сверки подписанных клиентом и регистрировать их поступление в системе 1с.• ежедневно:• контролировать сроки ответа на официальные письма/уведомления и регистрировать их поступление, а также знакомить с поступившей информацией заинтересованных лиц в системе 1с.• контролировать в системе 1с расхождениях (количество, качество) при принятии грузов компанией и/или грузополучателями и информировать клиентов о расхождениях.• контролировать в системе 1с наличие проставленных дат выполнения/исполнения заказов за предыдущие недели.• контролировать дебиторскую задолженность и направлять уведомления клиентам об оплате счетов в случае нарушения срока оплаты.• создавать в системе 1с платежные поручения на основании банковской выписки и нести ответственность за корректность внесенных данных.• контролировать оказание дополнительных услуг смежными подразделениями компании с помощью отчетов 1с, немедленно регистрировать услуги и нести ответственность за своевременную регистрацию услуг.• контролировать наличие простоев транспортных средств на выгрузках с помощью отчетов 1с и направлять клиентам копии транспортных накладных для подтверждения факта простоя транспорта. что делать не нужно:• искать и привлекать клиентов – это делает отдел маркетинга и отдел продаж.• расстраиваться вдруг что то не получится, потому что все получится. вы точно будете в нашей команде, если вы:• в ситуациях когда не заметил, не вспомнил, не так понял, не передал, не расслышал, не проверил, не сделал, опоздал, не успел, вы не ищете объяснение всему происходящему, а берете ответственность на себя и выносите уроки на будущее.• по-настоящему умеете отвечать за свои действия, видите свое участие не только в положительном исходе, но и неудачах.• умеете концентрироваться на результате и получаете удовольствие когда работа сделана. вы знаете, что процесс это всего лишь путь.• можете прибывать в одном рабочем процессе часами и получаете удовольствие от монотонной работы, вас ничто не потревожит - отбойный молоток (на улице, конечно), гром и молнии, жужжание офиса, и отсутствие смартфона в руках.• имеете не самую длинную подпись в москве, подписывать нужно много.• сразу, легко вникните в суть задач и быстро, как по ниточке, разберете всю информацию от начала до конца.• вы умеете передавать информацию слово в слово, не искажая суть.• быстро и легко усваиваете новые знания, вам достаточно объяснить один раз, в крайнем случае два.