компания "уралхим" ваши задачи: координация проекта, ведение документооборота проекта (реестр договоров, базы подрядчиков и т.д.), ведение реестра проектной документации и ирд (архив) совместно с менеджером по проектированию; подготовка отчетов, формирование повестки совещаний, ведение протоколов, комплектация материалов для рассылки участникам тендеров; осуществление координации работ внутри команды службы заказчика, информирование ответственных лиц о наступлении важных событий; напоминание ответственным по проекту о наступлении важных задачах и просрочек к исполнению; контроль предоставления коммерческих предложений и актов выполненных работ кс-2, контроль своевременного согласования между участниками, ведение реестров; контроль формирования и сдачи исполнительной документации по общестроительным работам и инженерным системам: исполнительные схемы, акты освидетельствования скрытых работ, акты технической готовности, акты испытаний, паспорта систем. ведение архива исполнительной документации, составление и ведение реестров; организация документооборота на объекте, приведение в порядок под реестры и архив; протоколирование совещаний на объекте, контроль за выполнением принятых решений; участие в подготовке отчетности проекта для руководителя проекта; общая координация работы команды проекта на объекте, оказание необходимой поддержки и документарного сопровождения; контроль подготовки ответственными по проектам актуальной информации. наши ожидания: 1. высшее техническое/строительное образование; 2. знание снип и гостов; 3. понимание функции служб технического заказчика/заказчика; 4. умение систематизировать информацию, грамотно излагать в письменном виде; 5. умение работать в режиме многозадачности; 6. навыки систематизации и структурирования, самоорганизованность; 7. навыки организации эффективной коммуникации между участниками проекта и внешними контрагентами, коммуникабельность и инициативность; 8. опытом разработки календарного плана на проектирование и строительство, навыками чтения проектно-сметной документации, владением методами технико-экономического и производственного планирования; 9. развиты аналитические способности, высокая мотивация к работе и стремлением к профессиональному развитию. условия: бессрочный трудовой договор; рабочий ноутбук; офис: м. белорусская (шаговая доступность); возможны короткие командировки 1-2 дня на объект строительства, контрагентам для получения / передачи документации.
Адрес
Москва