компания "уралхим" обязанности: административная поддержка руководителя проекта; координация проекта; обеспечение взаимодействия между всеми участниками проекта и обмен информацией; информационная и документационная поддержка участников по проекту; контроль исполнения задач участниками по проекту; ведение документооборота проекта; ведение деловой переписки с контрагентами в рамках проекта; контроль актуализации ответственными участниками по проекту реестров принятых решений и проектных вопросов к заказчику (ежедневно); организация встреч, совещаний (в том числе zoom), подготовка и согласование итоговых протоколов, осуществление извещения и контроль исполнения решений совещаний; систематизация бумажного и электронного архивов, обеспечение и контроль сбора данных, регулирование их доступности для нужд рабочей команды управления; подготовка, формирование и ведение архива документации, создание структуры папок в электронном виде; формирование библиотеки графических материалов по проекту; заказ пропусков для всех посетителей по проекту (в том числе на объект); заказ переговорных комнат; подготовка заявок на автотранспорт для всех участников проекта; организация доставки образцов материалов; организация распечатки всех необходимых материалов для текущих встреч, в том числе, презентационные материалы для заказчика; организация процессов согласования договорных документов с контрагентами, заведение в систему directum rx и/или иные автоматизированные системы документооборота и учета данных, контроль процесса согласования; контроль исполнения договоров с контрагентами; проверка и подготовка договоров по направлению деятельности; отслеживание и анализ изменений, внесенных другими участниками процесса согласования; подготовка и актуализация презентаций, схем, планов, графиков производства работ; подготовка всех документов по проекту к подписанию (распечатка, брошюровка документов и обмен с контрагентами, взаимодействие с курьерами); формирование листов согласований, подписание и занесение в реестр; сбор оригиналов документов по проекту, распределение по архиву (бумажный/электронный); подготовка проектов писем, служебных записок и справок; подготовка еженедельной отчетности по запросу; сбор информации о ходе работ и актуализации плана проекта; участие в подготовке реестров оплат по проекту. требования: желателен опыт участия в реализации жилых объектов премиум класса; опыт работы в структуре инвестора/заказчика обязателен; понимание принципов управления проектами по стандартам pmi /ipma; умение систематизировать информацию, грамотно излагать в письменном виде; повышение квалификации в сфере управления управление проектами строительства является плюсом; готовность к ненормированному графику работы и разъездному характеру работы; умение работать в режиме многозадачности; владение английским языком желательно; уверенный пользователь программ: ms project, word, excel, autocad, word, excel, power point; желателен опыт работы в it продуктах: wrike/jira/битрикс24 и аналоги; проактивность, ответственность, исполнительность; навыки систематизации и структурирования, самоорганизованность; навыки организации эффективной коммуникации между участниками проекта и внешними контрагентами, коммуникабельность и инициативность; опыт работы на должностях: менеджер проекта, координатор проекта, специалист службы заказчика; развиты аналитические способности, высокая мотивация к работе и стремлением к профессиональному развитию. условия: основная локация в регионе объекта (краснодарский край). также рассматриваются кандидаты с условиями работы в московском офисе (москва сити) с регулярными командировками на объект. конкурентная зарплата + годовая премия; дмс для вас и детей с первого дня работы (включая стоматологию); корпоративная образовательная платформа для сотрудников с большим количеством программ для развития hard и soft skills; ежемесячные спортивные тимбилдинги.
Адрес
Краснодар