Административный ассистент (секретарь/помощник руководителя)

компания "linde" международная химическая компания linde, крупнейший мировой производитель промышленных газов рассматривает кандидатов на позицию административного ассистента для оказания административной поддержки на воздухоразделительной установке (производство кислорода, азота) в г. новотроицк. обязанности: организация документооборота: входящая / исходящая корреспонденция (курьерская, почта россии и электронная) - получение, регистрация, архивирование заказ курьеров оформление приказов, распоряжений, производственных приказов; организация встреч: оформление пропусков и встреча на проходных посетителей и новых работников подготовка и организация проведения совещаний, переговоров (оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня), подготовка помещения сбор и подготовка информации и материалов, необходимых руководителям заказ такси, проездных билетов, бронирование гостиниц для гостей и сотрудников жизнеобеспечение офиса: офис-менеджмент создание заявок в системах erp на покупку тмц и услуг, контроль исполнения: создание и отслеживание заявок на закупку необходимого оборудования и материалов; получение счетов и первичной бухгалтерской документации на оплату; сканирование и внесение в программу первичной бухгалтерской документации. по распоряжению руководителя - другая организационная и административная работа по поддержке предприятия. требования: опыт работы в делопроизводстве на предприятии от 2 лет (секретарь-референт, персональный помощник, административный ассистент, помощник руководителя, офис-менеджер и т.п.) опыт работы с первичной бухгалтерской документацией, базами данных, erp системами, желателен опыт в navision грамотная устная и письменная речь, аналитический склад ума отличное владение пакетом ms office (word, excel, power point) знание английского языка приветствуется высшее образование: преимущественно педагогическое или в области экономики, финансов, бухгалтерии проактивность, ответственность, исполнительность, самостоятельность, хозяйственность, находчивость и настойчивость, внимательность, порядочность, добросовестность (integrity) условия: полностью официальное оформление по тк рф, место работы: оренбургская обл., г. новотроицк, ул. заводская, дом 1, (территория металлургического комбината ао «уральская сталь»). доставки до места работы нет график работы 5/2 9-18ч медицинская страховка (дмс) ежемесячная компенсация питания корпоративная мобильная связь при необходимости уровень заработной платы обсуждается на собеседовании