компания "кнс групп" r&d центры yadro находятся в москве, санкт-петербурге и нижнем новгороде, производственная площадка расположена в московской области (пгт. малаховка) и строится завод полного цикла (г. дубна). на текущий момент нас уже более 2200 человек, и мы продолжаем активно расти и расширять команду. чем предстоит заниматься: административно-хозяйственная поддержка офиса; прием и распределение телефонных звонков; обработка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами; деловая переписка в рамках организационных/административных вопросов; встреча гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений; организация видео и аудио конференций, встреч, переговоров; оформление командировок сотрудников: приобретения авиа/жд билетов и бронирование отелей, оформление виз, содействие в подготовке авансовых отчетов; согласование и организация рассадки сотрудников в офисе, организация внутренних переездов; ведение отношений с поставщиками товаров и услуг для обеспечения деятельности офиса, контроль работы клининговой службы; формирование заявок поставщикам на приобретение товаров и услуг, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса, заказ хозяйственных и канцелярских товаров; регистрация счетов по административно-хозяйственной деятельности и проведение поступлений товарно-материальных ценностей во внутренней системе (1с), контроль оплат счетов по хозяйственным договорам; инвентаризация офисного оборудования и бытовой техники; планирование и исполнение административного бюджета офиса, учет фактических затрат; организация подписания с сотрудниками различных документов по поручению; ведение справочного раздела об офисе на внутреннем портале помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников; взаимодействие с секретарями и офис-менеджерами в других офисах компании; выполнение поручений руководства компании. мы ожидаем от будущего члена команды: высшее образование; опыт работы в качестве секретаря/офис-менеджера не менее 3 лет; опыт работы с 1с (желательно); знание английского языка будет преимуществом; знание правил деловой коммуникации и делового этикета; внимательность, исполнительность и ответственность; вежливость, доброжелательность, широкий кругозор; способность проявлять настойчивость для выполнения поставленных задач. будем рады предложить: рабочее место в комфортном коворкинге по адресу: г. нижний новгород, ул. белинского, д. 63 стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели оформление по тк рф с первых дней работы конкурентный уровень заработной платы (конечно же полностью «белая») график работы 5/2 с 10:00 до 19:00
Адрес
Нижний Новгород