Офис-менеджер( BUSINESS SOLUTIONS «GARANT» LIMITED )

компания "business solutions «garant» limited" требования: опыт работы - минимум 1 год в качестве офис менеджера; знание принципов электронного документооборота; высшее образование, знание основ делопроизводства; знание казахского и русского языка. мы предлагаем: дружный коллектив; интересную корпоративную культуру; работа в современном офисе; график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 час. обязанности: прием документов и личных заявлений на подпись директора компании; работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов, регистрация их в электронном документообороте; организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в целом; печать служебных материалов, введение информации в базу данных; прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения. организация встреч посетителей и гостей компании. обеспечивать жизнедеятельность офиса. бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц сотрудникам компании